個人情報保護方針
一般社団法人アイリスファウンデーション ( 以下、弊社 ) は、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の方針基づき、個人情報・個人番号及び、特定個人情報 ( 以下、特定個人情報等 ) の保護に努めます。

弊社は、役員及び、従業員対し、個人情報保護の重要性を十分認識させ、個人情報・特定個人情報等を適切に保護するためのコンプライアンスプログラムを策定、実施、維持し、継続的に改善します。
( 1. コンプライアンスプログラムの策定と継続的改善 )

弊社は「個人情報保護基本規程」及び、その他規程と規則従い、各部門の業務内容及びその、規模を考慮した、個人情報・特定個人情報等保護のための管理体制を作り、
個人情報・特定個人情報等を適切に収集・利用・提供、情報主体対する、個人情報・特定個人情報等の開示及び、訂正等、対応を行います。( 2. 個人情報保護基本規程の遵守 )

弊社は、個人情報・特定個人情報等の正確性及び、安全性の確保をするため、個人情報・特定個人情報等を正確且つ、最新の内容に保つよう努め、情報通信技術及び、管理組織体制の両面の安全対策を講じ、
個人情報・特定個人情報等対する、不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩等の防止を行います。( 3. 正確性・安全性の確保 )

弊社は、個人情報の保護関する、法令の規定及び、行政機関等の定める、規範・ガイドライン等を遵守します。( 4. 法令及びその他の規範遵守 )

弊社は、オフィシャルウェブサイト ( www.heirisfoundation.or.jp ) ( 以下、当サイト ) 並びに、弊社運営のウェブサイトをご利用頂くお客様の個人情報を尊重、その保護をお約束致します。
弊社は「 個人情報保護法 」等の法令に基づく、情報開示の場合を除き、個人情報をお客様の同意無しに、第三者提供及び、複写・複製をすることはありません。
但し、情報技術を専門とする「 データ管理 」業務を第三者向け、業務委託を行う場合限り、委託先企業と再度契約を交わし、不正使用無きよう、管理を徹底致します。

弊社は、個人情報を保護する為の社内規程及び、個人情報の管理と取扱いに関する責任者を代表理事と定め、従業員全員に必要且つ適切な教育を行い、その遵守状況の監督を適宜実施致します。
また、個人情報の移送及び、保管等の各段階於いて、当該個人情報の毀損及び、漏洩無きよう、個人情報の安全管理体制を整え、維持と向上に、努めます。
お客様が、弊社の保有するお客様の個人情報の訂正・利用停止・開示等をご希望の場合、お手数掛けますが、メールフォームより ( info"at"heirisfoundation.or.jp ) までご連絡頂ければ、速やかに、対応致します。
尚、法令変更等の対応のため、必要事項を継続的見直し、予告無くこちらのプライバシーポリシーの「 部分的改訂 」行いますこと、予めご了承下さい。

プライバシーポリシー
弊社は、お客様の個人情報対し、個人情報保護関する、法令及びその他規範を遵守、以下の内容従い、適正に、取扱うことをお約束致します。
また、お取引関係者様の個人番号及び、特定個人情報 ( 以下、個人番号と特定個人情報を特定個人情報等 ) 関し、行政手続きによる、特定の個人識別をするための番号の利用等関する、法律等基づき、下記を定めます。

1. 個人情報の管理について
弊社は、個人情報の漏洩・滅失・破棄損等防止のため、法令及びガイドラインの内部規則従い、適切な、安全管理策を施し、個人情報の保護に努めます。
また、従業員全員対し、適切な、個人情報の取扱いについての教育を行い、その保護の維持と向上に、努めます。

2. 個人情報の取得と利用目的について
弊社は、お客様の個人情報の取得の際、適正にこれを行います。
尚、弊社が、個人情報の取得を意図したうえでお客様から「 書面及びインターネットを通じて、ご提供を直接頂く 」場合、個人情報の利用目的を明示致します。
但し、提供時の状況を踏まえ「 利用目的があきらかな 」場合、個人情報の利用目的の明示を省略致します。

1. 個人情報保護法の施行前 ( 2005年03月31日以前 ) 取得、保有の個人情報関しては、継続利用とします。
2. 合併・分社化・営業譲渡等、事業の承継により、個人情報の取得をした場合、承継前にご本人の同意を得ているもの、通知若しくは、公表のうえ、利用目的の達成に必要なもののみ、利用致します。
3. 法令基づく場合、人の生命・身体或いはその財産保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが、困難であるとき、公衆衛生の向上或いは児童の健全な育成推進のために必要な場合であって、
ご本人の同意を得ることが、困難であるとき、国の機関若しくは地方公共団体或いはその委託を受けた者から、法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、上記利用目的の範囲外であっても、事前の同意を得ずし、個人情報の取得或いはその利用をする場合があります。

3. 個人データの第三者提供について
弊社は、以下の場合除き、個人データを第三者対し、提供をすることはありません。
1. 予めお客様にご同意頂いている場合。
2. 利用目的達成のため、個人データの取扱いを、弊社が、適切な監督を行う委託先に委託をする場合。
3. 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、且つその目的・提供されるデータ項目・提供手段・停止要求の申出先及びご本人の求めを受付ける方法を予めご本人対し、
通知或いは、容易に知りうる状態に置くとともに、個人情報保護法委員会に届出をしている場合。
4. 法令基づく場合、人の生命・身体或いはその財産保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが、困難な場合。
5. 公衆衛生の向上或いは児童の健全な育成推進のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが、困難な場合。
6. 国の機関若しくは地方公共団体或いはその委託を受けた者から、法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
7. 合併・分社化・営業譲渡等、個人データを提供する場合。

4. 個人データの外国事業者対する提供について
弊社は、( 3 - 4 ) ( 3 - 5 ) ( 3 - 6 ) 何れかに、該当をする場合を除くほか、外国 ( 個人情報保護法「 第24条 」基づき、個人情報保護委員会規則で、指定される国を除く ) にある
第三者 ( 個人情報保護法「 第24条 」基づき、個人情報保護委員会規則で、指定される基準に適合する体制を整備している者を除く ) 対し、
個人データを提供する場合には、予め外国にある第三者への提供を認める旨をご本人対し、同意を得るものとする。

5. 個人情報開示等のお問合わせについて
弊社では、ご本人或いは、代理人の方がお客様の保有個人データについて、開示・訂正・追加・削除・退会等の希望をされる場合、以下窓口にご連絡頂きますようお願いしています。
ご自身がインターネットを通じて、登録を行った、会員情報等につきましては、ご自身でお客様の個人情報を訂正・追加・削除・退会をすることができます。
当サイト内の個人情報及びその他の個人情報等につきましては、下記宛にお問合わせください。

一般社団法人アイリスファウンデーション ( 平日 09時 〜 18時 )
総合受付及びご相談窓口:お問合わせフォームは【 こちら

尚、お問合わせにつきまして、ご本人或いはご本人の正当な代理人であるかについて、確認を求める場合があり、以下該当の場合併せ、ご要望に応じられない場合がありますこと、予めご了承下さい。
1. ご本人又は正当な代理人の確認ができない場合。
2. 弊社の保有個人データに該当しない、個人情報関する、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求をされた場合。
3. 弊社が保有個人データを開示することによって、ご本人或いは、第三者の生命・身体・財産及びその他の権利利益を害するおそれがある場合。
4. 弊社が保有個人データを開示することによって、弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
5. 弊社が保有個人データを開示することによって、その他法令に違反することとなる場合。
6. 弊社の保有個人データに関して、訂正・追加等のご請求をされた場合に、利用目的を踏まえ、訂正等必要の無い場合、要求が事実と相違をする場合。
7. 弊社の保有個人データに関して、利用停止等のご請求をされた場合に、弊社の手続上の違反 ( 利用目的外の利用・取得或いは ( 3 - 1 ) 〜 ( 3 - 7 ) 該当する事由以外での第三者への提供 ) が認められない場合。
8. 弊社の保有個人データに関して、利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合且つ、代替手段によりお客様の権利利益を保護しうる場合。

弊社では「 13歳未満のお客様の個人情報 」取扱いについては、特別な、配慮を行います。
13歳未満のお客様からご提供頂く場合は、必ず「 保護者の方の承認を得たうえで 」個人情報の確認をお願いします。
また、窓口にお電話頂いた場合、通話の内容関する、事実確認及びお問合わせへの正確な回答並びに、電話対応の向上のため、通話内容を録音致しますこと、予めご了承下さい。

6. 当サイト内の個人情報取扱いについて
クッキーはお客様がインターネットを快適にご利用頂けるよう、サーバーがお客様のプラウザーに送信する情報であり、弊社もご利用頂くお客様対し、クッキーの使用をすることがあります。
尚、お客様側でも、クッキーの受取りの拒否をするよう、設定を変えることもできますが、その場合、当サイト提供のサービスの全部或いは、一部の利用ができなくなりますこと、予めご了承下さい。
また、当サイト内にリンクされている、弊社以外の運営によるウェブサイトの、個人情報取扱いにつきましては、弊社は、責任を負うことはできません。

7. 改定について
弊社は、法令の変更等伴い「 プライバシーポリシー 」変更をすることがあります。

2021年04月01日:制定
一般社団法人アイリスファウンデーション
代表理事 橋川 聖

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新型コロナウイルス感染症の対応について ( 2021年10月01日 )
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